2013年8月22日 星期四

第四章 大學畢業前進戰場 職場新鮮人,你我所不知! ( 問 30 ~ 33 )

所應徵的職缺與在學期間所就讀的系所沒有相關,如何能夠勝任這份工作呢?


        在面試時,求職者面對這樣的問題,千萬別害怕,也不需就此認為自己沒有機會了。反而應該想想若就讀的系所與該職缺並無相關,但是卻被邀請參加面試,那麼應徵者也必須思考「為何面試主管會邀請我來面談」。是因為該工作的內容本來就與就讀的系所沒有直接相關?面試主管是否對履歷表上其他的優點感到興趣?還是因為該公司在招募的過程中,收到的履歷表不多呢?

        若為前述二項可能原因,那麼在這種情況下,面試主管在乎的地方不外乎大學時期所修習的課程,曾經參加過的社團、打工或實習的經驗等,且重要的是應徵者對於該職務是否完全了解。舉例來說:原先所就讀公共行政系,但是在求學期間選修了許多管理學院的課程,且所得到的學業成績也很不錯,那麼在應徵商業相關的職務時,這些經歷會讓面試主管認為應徵者已有基本能力,若學業成績非常亮眼,或是相關競賽的成果非常傑出,那麼更會有所加分。最後,在面談過程中,被面試主管詢問對所應徵工作的了解程度時,只要能夠具體、清楚、有邏輯且正確的 表達出對該職務的了解,那麼面試主管則會認為即使所就讀的系所沒有相關,也仍然能夠勝任這份工作。


我聽說找工作的時候,人事經理在錄用之前會在網路上搜尋有關求職者是否曾經在網路上有任何發表不當的言論或是行為,請問這是真的嗎?

        完全正確。現在很多人事經理在錄用新進員工之前都會上網查詢員工是否曾經有發表不當的言論,所以求職者平常在利用網路資源時就要注意自己所發表的言論和行為,許多紀錄和資料一旦公布在網路上就無法刪除的,求職前一定要查驗自己曾在網路上發表的文章或是影音檔是否有任何不妥之內容。確實有許多求職者曾在網路上發表偏激的文章而沒被錄取的案例,所以在使用網路資源時請三思,不要因一時的言語衝動而誤判自己的未來。


政府、學校部門的經歷對之後的轉職會是加分還是扣分?

        政府、學校部門的經歷會是轉職時的加分還是扣分,取決於所欲應徵的工作與原先的工作經歷是否有所關連,如果兩者之間是有關連性的話,那麼政府、學校部門的經歷則會有所加分。舉例來說,原先在勞委會工作的公務員 選擇轉職至金融業擔任人力資源的工作,這種情況下,在政府部門的工作經驗與之後轉職的工作為相關性質,先前的工作經驗則會為該轉職者帶來加分,像這樣的例子在實務上也是屢見不鮮;此外,若應徵者原先在學校擔任教職,而轉職時擔任百科全書的業務人員,負責將產品銷售至各級學校的圖書館,此時,面試主管可能會認為該應徵者對學校的通路較他人了解,因此,學校部門的經歷將會為轉職者帶來加分的助力。


自傳的重點有哪些?

        自傳的重點就是在於描寫自己,突顯自己的特點與人格特質,但多半求職者的履歷表占用太多篇幅介紹家庭成員等等,甚至把自己從小學、中學、高中、大學、社團的求學生涯做很詳盡的介紹,其實此類敘述是屬於較傳統的自傳模式。

        在撰寫自傳的過程中,主要包含三大部分,第一是成長歷程,以及簡單的家庭背景介紹;第二部分為闡述為何想選擇這家公司、為何選擇這個產業、你對這家公司以及這個產業的了解有多深;第三部分為你今天應徵這份工作的原因、對於這份工作有什麼樣的憧憬與了解,因為畢業新鮮人初步踏入職場,對於工作常會有錯誤的認知,所以人事經理會很注重求職者這方面的回答,還包括你曾經修習過的課程、你對於這個領域有多了解、你能夠貢獻哪方面的事情等等,現在的自傳主要就是由以上三大部分構成,掌握好這三個部分的分配,就能呈現出自己最亮眼的一面。

(本文出自<<大學生職涯規劃全攻略──生涯規劃一百問>>)

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