2013年8月26日 星期一

第五章 求職達人的秘密武器 字字珠璣,一字千金 ( 問 2 )

在寫履歷表時常會出現的錯誤?

a. 時間日期交代不清
        在撰寫履歷表的時候,每一份打工、實習經驗或是大學、研究所求學經驗的起迄時間,務必要交代清楚。缺乏明確的起迄時間,人事主管無從了解求職者的個人工作經驗的長短。像這樣的履歷表會讓人事主管對求職者有不負責任且敷衍了事的負面印象,也有可能會進一步的思考是否應徵者對該應徵該職務熱誠不足,因此不夠用心,或是應徵者欲隱藏某些資訊、對自身缺乏自信,惟恐交代的太清楚反而會喪失進一步面試的機會。無論如何,像這樣交代不明確的履歷表,人事主管很容易的就把它篩選掉。

b. 平淡無奇的呈現自己的在學生活及社團、實習經歷
        你認為你的大學生活、實習經歷或社團經歷與他人相較而言,是如此的乏善可陳嗎?其實不然,大部分的求職者之所以會讓自己的經歷看起來如此的平凡無奇,大多是因為不了解自己的長處、賣點,卻又捨不得多花一點功夫去探討。也許你自己真的覺得自己的經歷非常的普通,但最首要的是,必須先找出所欲應徵的職位需要具備什麼條件、能力、人格特質等等,再從個人經歷中去思考是否有與之相關可以佐證的項目。

        其中,在回想經歷時,可以從曾經把某件事情做得很好,因而常常獲得讚美,或是在經驗中非常讓你引以為傲的事件來著手。再者,可以從你過去在求學生涯中的社團、打工經歷等來著手,在這些經驗中,是否有某個環節或是某個事件,讓你感到很深刻、很特別的體悟,甚至是如果沒有你的幫助或支持,則有可能無法運作的經驗。此外,試著將曾有過的經驗予以量化,或是將其能力、經驗的說明,輔以更具體的例子來解釋。最後,多花一點心思去準備,假若多花費三、四天撰寫、設計、修改你的履歷表,以力求完美,以增加得到面談的機率,那麼這樣的時間投入,絕對是值得的。

c. 完全看不出你的焦點所在
        有些新鮮人在學期間興趣非常廣泛,涉獵的領域相當的多元,個人的可塑性極強。許多應徵者認為在撰寫履歷表的時候,寫出自己所有知道或懂得的東西,這樣一來,有可能會讓人事主管覺得自己的可塑性很大,潛力十足,不論公司的職缺是哪一方面,都可以由自己來擔任。因此,應徵者常常會認為把所有自身能夠被撰寫的東西全部放進履歷表中,則可以增加自身獲得面試的機率。

        然而,事實上,站在人事主管的觀點而言,會覺得與其花時間揣摩求職者專長,思考其適合的職務,倒不如錄取本身就適合現在這個職缺的應徵者,以節省招募的時間、成本及心力等。因此,新鮮人在撰寫履歷表的時候,一定要記得抓住職務的焦點所在,讓人事主管在閱讀履歷時,能夠一目暸然的知道自身的能力是否能勝任該職務。

d. 履歷表中放了太多不相關或者過時的資料
        在獲得面談機會之前,履歷表是求職者唯一可以為自己爭取機會的利器。因此,在撰寫短短一、兩頁的履歷表時,應該字字珠璣且用字精準,避免過多的贅述與冗長且沒有太多幫助的字句。除非應徵所需的資格有相當明確的特殊規定,否則任何無助於爭取面談機會的資料都不宜放入。譬如:宗教信仰、政治立場、身高、體重等等。對於國、高中時期的經歷等等,除非與你所欲應徵的職位有非常直接的關連性,確定能為履歷帶來加分,否則皆不建議放入。

        經歷的內容撰寫,最好以大學或研究所期間的相關經驗、 技能等作為陳述的主體,以讓人事主管了解現在所具備的技能及經驗。

e. 出現錯別字(英文單字拼錯或是文法、標點符號的使用錯誤)及編排上的疏忽
        此方面的錯誤相較於前述的四點錯誤而言,雖然並不是非常致命性的失誤,有的時候僅僅只是求職者一個不小心的錯別字,但是這樣的錯誤在求職的過程中,卻非常容易為應徵者帶來負面的印象,反倒讓面試主管懷疑工作的能力及品質。也有企業在履歷表的篩選中,只要有錯別字,即不考慮該人選的例子。

        因此,在完成履歷表後,務必要再仔細的檢查所有的內容,內文中是否有贅字、錯別字,甚至是語句不順等錯誤。再者,更小心謹慎的作法是請其他人幫忙檢查其中是否有錯誤。在確定內容無誤後,建議不看內容就單純看履歷表整體呈現出來的外觀,例如:履歷表看起來是否乾淨整齊?看起來是否會過度擁擠?內容的撰寫長短是否合宜?字體的大小是否適中?重點內容部分是否醒目,讓人一目瞭然?整體的編排是否一致?都是必須再三確認。在將履歷表寄出之前,多費工夫重複檢查並力求完美,在應徵工作時,絕對是值得的。

(本文出自<<大學生職涯規劃全攻略──生涯規劃一百問>>)

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