2013年7月31日 星期三

第二章 繽紛人生,大學生活 實習打工,先搶先贏 ( 問 14 ~ 16 )

在企業實習時的注意事項有哪些?

        在進入公司實習之前,實習生應該注意以下事項:確定公司是否提供勞健保;身為實習生要提早十到十五分鐘進入公司就位,這是一種敬業的表現,實習生切記工作期間不允許遲到;若要請事假,一定要盡早告知主管,盡量在一星期前就要完成;若要請病假,盡量親自告知主管,若無法則請家人打電話告知,千萬不要只留電話答錄;有關服裝儀容的部分,實習生不要染髮且需打扮合宜,注意公司規定,實習生的服裝是否與正職員工一樣;有關辦公室禮節的部分,實習期間請勿飲食,包括零食和口香糖,不准戴耳機聽音樂,桌面一定要保持乾淨整潔,不要擺放私人物品,手機調整為振動模式;若要使用 USB、私人筆電等電子相關產品,請事先請示主管,MSN、Skype 等通訊軟體的使用則要依各公司的規定;有關薪資相關事宜較為敏感,不要隨意在公司內提及;公司內的機密資訊,切忌勿於虛擬空間中(如:Facebook、無名等)公開發表意見,要知道在網路上留下的任何言論,將會成為個人資料的一部分,盡量下班後就不要提及公司的事務。


要如何尋找到適合的企業實習機會?

        在美國,企業實習是一個很盛行的風氣,而且對未來找工作有相當大的助益,企業實習能幫助學生先適應工作環境、了解職場倫理,以減少日後摸索的時間,許多學校都有提供這方面資訊,可詢問校內的就業輔導中心、生涯規畫中心、系辦公室,也可搜尋大規模公司的網站,或是請教學長姐服務的公司,大概在一學期之前就要開始主動搜集有關企業實習的機會,因為公司提供實習的機會其實並不多,要及早去爭取。

        如果你夠積極,甚至可以主動投遞履歷,或是打電話詢問各部門是否可暫時提供大學生實習的機會,通常行銷部門較為繁忙,能夠提供較多的實習機會,同學可將行銷部門列入考量,但盡量透過人脈取得實習機會,較有立竿見影的效果。


應徵企業實習時,該如何撰寫自我推薦函,才能脫穎而出?

        在應徵企業實習之前,需先對下列幾個事項有徹底的研究了解:你要應徵哪個企業?那家企業在做什麼?你想在哪個部門實習、擔任何種職務?自己的目標在哪?想透過實習獲得什麼?做好充足的準備之後,才開始撰寫自我推薦函,如此才能寫到企業想要的東西,避免沒有主題的空泛闡述。

        推薦函的內容長度以一頁A4紙為主,企業主管的工作繁忙,寫太多沒有人有時間看,因此,在有限的篇幅內,切記不要長篇大論地介紹自己的家庭,應該把重點放在自己的求學經歷,找出在實習期間想學的東西與自己在學校所學的課程的交集,並寫下挑選這家企業的理由,該企業吸引你的地方、想學習的特點、自己的看法,舉例來說:

        「XX公司在競爭激烈的消費性電子產業中,還能保持市占第一的優勢,讓我對該公司的運作模式和企業文化感到相當好奇」、「我透過某期雜誌的專欄報導而對該企業有初步的認識,在做過調查研究後,嚮往該公司總經理的領導風格」、「我曾經看過該公司創辦人的著作,對其中幾點人生哲學或管理概念特別深有同感,若無法進入這家企業我將會遺憾終身。」在撰寫時,應用簡短明確的詞句寫下精華中的精華,讓看的人眼睛為之一亮,等到面談時,人資主管則會進一步詢問面談者的想法。

        當然,若能透過報章雜誌等公開資訊,或是該公司員工的切身經歷獲取公司資料為一極具效益的做法,但並非每家公司的內部資料或管理風格皆有對外公布,若無法得知詳細的公司資訊,則可嘗試針對該公司的產品做SWOT分析,雖然不一定能準確分析,但會讓企業的人資主管感受到你欲進入該公司的積極度,而且與眾不同,如此也能增加被錄用的機率。

(本文出自<<大學生職涯規劃全攻略──生涯規劃一百問>>)

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